Защита от утечки информации — это система мероприятий с целью обеспечения сохранности конфиденциальных данных предприятия во избежание ущерба со стороны финансов и репутации.
К таким материалам относится коммерческая тайна, клиентская база, персональные данные работников, различные секреты производства и прочая информация, не подлежащая свободному распространению.
Предотвращение утечки информации можно возложить на сотрудников IT-отдела компании, но на самом деле это комплексные действия, реализацию которых лучше всего доверить профессионалам – специалистам службы внутренней безопасности, а если такая структура не предусмотрена, то целесообразно обратиться к экспертам по безопасности бизнеса на аутсорсинге.
Так, Московский экспертный центр обеспечивает всестороннюю безопасность коммерческих предприятий на основе долгосрочного сотрудничества.
В комплексную деятельность наряду с охраной, защитой от экономических и кадровых угроз, входит эффективная борьба с утечкой конфиденциальной информации, как внешней, так и внутренней.
Предотвращение внутренней утечки данных
Подразумевается распространение секретных сведений конкурентам со стороны недобросовестных сотрудников компании или кража ими клиентской базы при увольнении.
- Применение договора о неразглашении коммерческой тайны с каждым сотрудником с отдельным пунктом об ответственности сотрудника за неисполнение, например, в виде неподъёмного штрафа.
- Установление DLP-системы. Это специальное программное обеспечение, контролирующее попытки передачи данных на сторону. Любые подозрительные операции будут блокированы и отправлены в службу защиты.
- Разграничение доступа к данным. Каждый работник владеет только теми сведениями, которые ему необходимы для успешного выполнения своих обязанностей.
- Внедрение видеонаблюдения на рабочем месте, а также прослушивающего оборудования. Дополнит контроль специальное ПО для записи всех действий человека за рабочим компьютером. Зная, что находится под постоянным прицелом камеры, далеко не каждый сотрудник решится на совершение кражи данных.
- Создание мотивации. Персонал не навредит компании, если получает удовольствие от престижной и перспективной для себя работы, достойную заработную плату, возможность как можно полнее раскрыть себя с профессиональной и личностной стороны.